Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

•  kompleksową obsługę asystencko – biurową (obsługa korespondencji i połączeń telefonicznych, organizacja spotkań, obsługa urządzeń biurowych, itp.),
•   wsparcie administracyjne zespołu merytorycznego i finansowego Biura (edycja dokumentów, redakcja dokumentów, archiwizowanie dokumentów, przygotowanie korespondencji, itp.),
•    przygotowywanie pism, prezentacji, raportów i zestawień,
•    bieżącą aktualizację baz danych, zarządzanie korespondencją Biura,
•    archiwizację dokumentów firmowych,
•    realizację prawidłowego przepływu dokumentów i informacji,
•    współpracę z działem księgowości, rejestracja faktur.
 

Od kandydatów oczekujemy:

•    minimum rocznego doświadczenia w pracy na stanowisku sekretarki lub asystentki,
•    komunikatywnej znajomości języka angielskiego,
•    praktycznej znajomości pakietu MS Office,
•    wykształcenia co najmniej średnie (preferowane wyższe),
•    samodzielności, doskonałych umiejętności organizacyjnych, odpowiedzialności,
•    umiejętności pracy pod presją czasu, podzielności uwagi,
•    wysokiej kultury osobistej,
•    dbania o właściwy wizerunek firmy oraz estetykę i porządek w biurze,
 
U nas możesz liczyć na:

•    możliwość rozwoju zawodowego (w tym poprzez udział w kursach i szkoleniach),
•    wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i stażu pracy.
Zainteresowane osoby prosimy o wysłanie CV ze zdjęciem oraz listu motywacyjnego pocztą elektroniczną na adres  kbpn@kbpn.gov.pl

Dodatkowych informacji udziela sekretariat Biura: numer telefonu – 22 641 15 01

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Krajowe Biuro do Spraw Przeciwdziałania Narkomanii w Warszawie  zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)”.