Zaloguj
Zaloguj
Szukaj
Szukaj
Telefony Zaufania
Narkomania
800 199 990
czynny codziennie
w godz. 16-21
Uzależnienia behawioralne
801 889 880
czynny codziennie
w godz. 17-22
Procedury i dokumenty
Administrator, 2021-07-27 10:33:15
Realizacja zadań z zakresu zdrowia publicznego
Realizatorzy projektów współfinansowanych ze środków pozostających w dyspozycji Ministra właściwego do spraw Zdrowia lub/i Funduszu Rozwiązywania Problemów Hazardowych wyłaniani są w wyniku procedur określonych w szczegółowych warunkach ogłaszanego konkursu.
Wyłonionym wnioskodawcom udostępniane są dane do systemu elektronicznej obsługi zadań zleconych* (Trimtab) funkcjonującego pod adresem https://app.kbpn.pl/KBPN/Login.
System elektronicznej obsługi zadań zleconych umożliwia realizatorom:
I. Złożenie preliminarza kosztów wraz z harmonogramem działań.
Po uzyskaniu danych dostępowych (loginu i hasła) wnioskodawcy zobowiązani są do złożenia preliminarza kosztów zadania zleconego wraz harmonogramem działań zgodnie z przyjętym do realizacji zakresem merytorycznym i finansowym. Złożony w systemie preliminarz oraz harmonogram są podstawą do zawarcia pisemnej umowy na wykonanie zadania oraz do udzielenia dofinansowania na ten cel.
II. Sporządzanie sprawozdań z realizacji zadania.
Wnioskodawcy, którzy uzyskali dofinansowanie, zobowiązani są do składania sprawozdań w systemie Trimtab. Sprawozdawczość obejmuje realizację działań merytorycznych oraz rozliczenie finansowe z realizacji zadania publicznego w terminach i na zasadach określonych w umowie. Nie wywiązanie się z obowiązku sprawozdawczości w określonych terminach spowoduje wstrzymanie przekazywania środków finansowych na dalszą realizację zadania. Nie przedłożenie sprawozdania z całości realizacji zadania jest podstawą do wykluczenia podmiotu z kolejnego naboru wniosku. Sprawozdania merytoryczne i finansowe, zaakceptowane w systemie przez pracowników FRPH, powinny być wydrukowane, podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu zleceniobiorcy, opatrzone pieczęcią organizacji i wysłane pocztą lub złożone osobiście w siedzibie Biura.
III. Wnioskowanie o dokonanie zmian.
Jeżeli zachodzi uzasadnioną konieczność, wnioskodawca może wystąpić o dokonanie zmian w realizowanym projekcie. Wniosek o dokonanie zmian w planie finansowym powinien zostać złożony w systemie Trimtab w terminie co najmniej 15 dni kalendarzowych od ich planowanego wprowadzenia w życie. Wnioskodawca zobowiązany jest również do informowania Krajowego Biura o wszelkich zmianach w zakresie realizowanej umowy, dotyczących m.in. zmian realizatorów, modyfikacji harmonogramu działań czy też zmian w zakresie danych wnioskodawcy.
Wprowadzenie zmian możliwe jest po uzyskaniu akceptacji Krajowego Biura.
Dokumenty do pobrania:
Wniosek o dokonanie zmian w planie finansowym
Wniosek o dokonanie zmiany harmonogramu
Wniosek dotyczący zmiany realizatorów
Zasady rozliczania dotacji
Zasady wypełniania sprawozdania merytorycznego
Wzrór raportu ewaluacyjnego
*UWAGA! Niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu jest posiadanie przez Wnioskodawcę komputera z dostępem do Internetu wraz z zainstalowaną przeglądarką internetową Internet Explorer lub Mozilla Firefox.
Materiały archiwalne:
Wyłonionym wnioskodawcom udostępniane są dane do systemu elektronicznej obsługi zadań zleconych* (Trimtab) funkcjonującego pod adresem https://app.kbpn.pl/KBPN/Login.
System elektronicznej obsługi zadań zleconych umożliwia realizatorom:
I. Złożenie preliminarza kosztów wraz z harmonogramem działań.
Po uzyskaniu danych dostępowych (loginu i hasła) wnioskodawcy zobowiązani są do złożenia preliminarza kosztów zadania zleconego wraz harmonogramem działań zgodnie z przyjętym do realizacji zakresem merytorycznym i finansowym. Złożony w systemie preliminarz oraz harmonogram są podstawą do zawarcia pisemnej umowy na wykonanie zadania oraz do udzielenia dofinansowania na ten cel.
II. Sporządzanie sprawozdań z realizacji zadania.
Wnioskodawcy, którzy uzyskali dofinansowanie, zobowiązani są do składania sprawozdań w systemie Trimtab. Sprawozdawczość obejmuje realizację działań merytorycznych oraz rozliczenie finansowe z realizacji zadania publicznego w terminach i na zasadach określonych w umowie. Nie wywiązanie się z obowiązku sprawozdawczości w określonych terminach spowoduje wstrzymanie przekazywania środków finansowych na dalszą realizację zadania. Nie przedłożenie sprawozdania z całości realizacji zadania jest podstawą do wykluczenia podmiotu z kolejnego naboru wniosku. Sprawozdania merytoryczne i finansowe, zaakceptowane w systemie przez pracowników FRPH, powinny być wydrukowane, podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu zleceniobiorcy, opatrzone pieczęcią organizacji i wysłane pocztą lub złożone osobiście w siedzibie Biura.
III. Wnioskowanie o dokonanie zmian.
Jeżeli zachodzi uzasadnioną konieczność, wnioskodawca może wystąpić o dokonanie zmian w realizowanym projekcie. Wniosek o dokonanie zmian w planie finansowym powinien zostać złożony w systemie Trimtab w terminie co najmniej 15 dni kalendarzowych od ich planowanego wprowadzenia w życie. Wnioskodawca zobowiązany jest również do informowania Krajowego Biura o wszelkich zmianach w zakresie realizowanej umowy, dotyczących m.in. zmian realizatorów, modyfikacji harmonogramu działań czy też zmian w zakresie danych wnioskodawcy.
Wprowadzenie zmian możliwe jest po uzyskaniu akceptacji Krajowego Biura.
Dokumenty do pobrania:
Wniosek o dokonanie zmian w planie finansowym
Wniosek o dokonanie zmiany harmonogramu
Wniosek dotyczący zmiany realizatorów
Zasady rozliczania dotacji
Zasady wypełniania sprawozdania merytorycznego
Wzrór raportu ewaluacyjnego
*UWAGA! Niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu jest posiadanie przez Wnioskodawcę komputera z dostępem do Internetu wraz z zainstalowaną przeglądarką internetową Internet Explorer lub Mozilla Firefox.
Materiały archiwalne:
- Wzór preliminarza realizacji zadań zleconych na rok 2011
- Szczegółowe Warunki Otwartego Konkursu Ofert na realizację zadań publicznych z zakresu przeciwdziałania narkomanii w okresie od 04.01.2010 do 31.12.2010.
Strona:
1
