Wzór sprawozdania jest zgodny z wymogami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
Sprawozdanie w zakresie danych merytorycznych należy złożyć ponadto za pośrednictwem systemu sprawozdawczości elektronicznej.
Sprawozdania z wykonania zadania publicznego oraz w zakresie danych merytorycznych należy dostarczyć do Krajowego Biura w terminach określonych w zawartych umowach.
Nie wywiązanie się z obowiązku sprawozdawczości we wskazanych w umowach terminach spowoduje wstrzymanie przekazywania środków finansowych na kolejny kwartał roku.
Kopie sprawozdań należy przesłać do Zarządów Głównych organizacji.
Sprawozdania powinny być podpisane przez osobę / osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu zleceniobiorcy, opatrzone pieczęcią organizacji i wysłane poczta lub doręczone osobiście do siedziby Krajowego Biura.
Do sprawozdań nie załącza się faktur/rachunków, które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych.
UWAGA:
W sprawozdaniach z realizacji zadania publicznego w części II - Sprawozdanie z wykonania wydatków, w pkt 4. - zestawienie faktur (rachunków), w kolumnie pt.: Nazwa kosztu, należy wykazywać nazwę działania określonego w stosownej pozycji preliminarza z podaniem ilości zrealizowanych jednostek oraz kosztu jednostkowego, np. poradnictwo rodzinne - 10 godzin x 25zł/godzinę.
Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego - do pobrania
